Privacybeleid

• Met "Scaldopack" of "wij" bedoelen we de rechtspersoon en haar wettelijke vertegenwoordigers, gevestigd te Canadienslaan 118, 7711 Dottignies, die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring.
• Met de terminologie "gebruiker" of "u" verwijzen we naar elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of overheidsinstantie voor wie gegevens worden verwerkt.

• "Persoonsgegevens": gegevens over u als natuurlijk persoon
• "Verwerking": een al dan niet geautomatiseerd proces of som van processen met betrekking tot persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld het verzamelen, structureren, opslaan, raadplegen, bijwerken of gebruiken, combineren, wissen of verwijderen van persoonsgegevens
• Een "Cookie": een klein tekstbestand dat op uw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen op het moment dat u deze website bezoekt

Het beheer van uw persoonlijke gegevens gebeurt in overeenstemming met de geldende regelgeving van de EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens. Scaldopack past deze regelgeving toe op zowel de digitale als de manuele verwerking van gegevens.

Wij vragen u deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen voordat u gebruik gaat maken van onze diensten en/of website en uw persoonlijke gegevens aan ons overdraagt.

Toekomstige aanpassingen aan deze privacyverklaring kunnen niet worden uitgesloten of voorzien. Scaldopack behoudt zich bijgevolg het recht voor om dit beleid op elk moment in de toekomst te wijzigen, zoals u via deze website wordt meegedeeld.

Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, producten koopt of onze website bezoekt, is het waarschijnlijk dat u bepaalde gegevens in ons systeem achterlaat. Deze gegevens kunnen persoonlijke gegevens zijn die u direct of indirect aan ons hebt verstrekt. Deze gegevens kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt en kunnen een variabele bewaartermijn hebben.

We slaan uw gegevens alleen op als we vermoeden dat deze gegevens relevant zijn voor toekomstig contact en persoonlijk contact. Enkele relevante voorbeelden zijn: Als wij taken moeten uitvoeren voor potentiële toekomstige klanten, als u uw uitdrukkelijke toestemming geeft voor commercieel gebruik door Scaldopack of bij de uitvoering van een contractuele verplichting

We delen uw gegevens alleen als de betrokken partij hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven of als officiële regelgeving ons hiertoe verplicht. Voor het verzamelen van informatie maken wij gebruik van diensten van verschillende IT-partners. Scaldopack is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en sluit contracten af met verschillende IT-partners met de bedoeling een maximale privacy voor alle betrokkenen te garanderen.

Binnen onze werkwijze kunnen foto's en video-opnames gemaakt worden waarop af en toe individuen te zien zijn. We maken een duidelijk onderscheid tussen gefocuste en niet-gefocuste beelden.

• Niet-gerichte beelden hebben niet de intentie om te focussen op een identificeerbaar individu, maar dienen om een algemene sfeer aan het beeld of de video toe te voegen. Scaldopack kan deze beelden of video's gebruiken voor algemene didactische, educatieve en/of promotionele doeleinden in gedrukte en digitale media.
• Met gefocuste beelden wordt de aandacht gevestigd op een of meer individuen in de afbeelding of video tijdens een groepsactiviteit of geënsceneerde foto's. Voor het gebruik van dit soort foto's of video's wordt expliciet toestemming gevraagd aan alle betrokken partijen en worden zij geïnformeerd over hoe deze afbeeldingen worden gebruikt. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Rechten

In overeenstemming met artikel 7.3 & artikel 13 - 22 van de eerder genoemde verordeningen (EU) 2016/679 heb je het recht om, na schriftelijke aanvraag:

• Uw toestemming voor gegevensverwerking intrekken Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de gerechtvaardigdheid van de gegevensverwerking voordat u uw toestemming introk.
• Om te zien welke persoonlijke gegevens er van u zijn bewaard en of u het recht hebt om een kopie van uw gegevens in ons systeem te krijgen.
• Foutieve gegevens laten corrigeren of onvolledige gegevens laten aanvullen
• Om uw persoonlijke gegevens uit ons systeem te laten verwijderen als de aanwezigheid van uw gegevens niet nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of onze verplichting om officiële documenten te archiveren.
• De beperking van gegevensbewaring van uw persoonlijke gegevens verkrijgen
• Vraag & verkrijg overdracht van uw persoonlijke gegevens aan u of een door u aangewezen organisatie indien dit technisch mogelijk is en de verwerking afhankelijk is van uw toestemming of gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u een betrokken partij bent.
• Om bezwaar te maken tegen de registratie van uw persoonlijke gegevens voor profileringsdoeleinden of direct marketing, met uitzondering van op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten.

Hoe deze rechten uitoefenen:

Om deze rechten te kunnen uitoefenen, vragen wij u een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag te richten aan Scaldopack, Hospitaalweg 10A, 8510 Kortrijk (Marke) ter attentie van de marketingafdeling.

Na ontvangst van je verzoek reageren we zo snel mogelijk of binnen een termijn van 1 maand. Afhankelijk van de complexiteit van je verzoek kan deze tijdspanne worden verlengd met 2 maanden.

Het uitoefenen van deze eerder genoemde rechten is geheel kosteloos. We behouden ons wel het recht voor om u een redelijke vergoeding in rekening te brengen voor administratieve kosten die kunnen optreden bij het verkrijgen van de informatie waar u om vraagt of de maatregelen waar u om vraagt.

Naast de hierboven genoemde rechten hebben mensen volgens artikel 77 - 82 van de Verordening (EU) 2016/679 ook recht op:

• Een klacht indienen bij de overheidsinstantie van de lidstaat waar hij of zij gewoonlijk verblijft, zijn of haar werkplek heeft of waar de vermeende inbreuk is gepleegd, als hij of zij denkt dat er een inbreuk is gepleegd op de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens volgens deze verordening. In België is dit de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt dit doen door een brief of e-mail te sturen zoals beschreven in de volgende link: https: //www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/melding-van-gegevenslekken.
• Gerechtelijke stappen ondernemen tegen de Gegevensbeschermingsautoriteit voor het niet behandelen van uw klacht of voor het niet informeren over de voortgang of uitkomst van uw ingediende klacht
• Juridische stappen ondernemen tegen Scaldopack wegens inbreuk op persoonlijke gegevens.

De maatregelen die we nemen

Scaldopack neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen en een optimaal beveiligingsniveau te garanderen.

We hebben onder andere de volgende maatregelen genomen:

• De aanstelling van een functionaris voor gegevensbescherming, met wie contact kan worden opgenomen in geval van vragen of problemen via e-mail op het volgende e-mailadres: sales@scaldopack.be
• Toegang tot bepaalde persoonlijke gegevens die van u zijn verkregen alleen verlenen aan bepaalde personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie.
• Onderwerping van deze personen aan geheimhoudingsverplichtingen
• Bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten
• De effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen regelmatig testen, evalueren en aanpassen
• Het afdwingen van garanties met betrekking tot de toepassing van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, in het geval van onderaannemers die persoonsgegevens verwerken namens Scaldopack.
• Het uitvoeren van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling voorafgaand aan de verwerking van persoonsgegevens met behulp van nieuwe technologieën die een hoog risico vormen voor de rechten en vrijheden van de betrokkene
• Het melden van een inbreuk en andere belangrijke informatie aan de toezichthoudende autoriteit en, indien van toepassing, aan de betrokkene(n), als het gaat om een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van de betrokkene(n)
• Op verzoek samenwerken met de toezichthoudende autoriteiten en de toezichthoudende autoriteiten raadplegen bij het uitvoeren van onze taken.

De maatregelen die we van u vragen

Hoewel we alle denkbare voorzorgsmaatregelen nemen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, is een effectieve bescherming alleen mogelijk als u zelf enkele noodzakelijke maatregelen neemt.

We willen je vragen:

• Om ons te voorzien van volledige en nauwkeurige informatie
• Om zorg te dragen voor de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gegevens en gebruikersgegevens. Deze zijn immers strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.

Als je na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebt, raden we je aan contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door te mailen naar sales@scaldopack.be.